Privacyverklaring

Vanaf 25 mei 2018 geldt in heel Europa een nieuwe privacywet: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hierin staan de wensen van klanten centraal: iedereen weet precies, waar, wanneer en aan wie toestemming wordt gegeven voor het gebruik van persoonsgegevens, bijvoorbeeld begeleidingsgegevens. Hierin is tevens geregeld hoe een organisatie moet omgaan met persoonsgegevens en hoe de organisatie transparant moet zijn.

 

Over het verwerken van gegevens.

Een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
 – NAW gegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Geboortedatum
– Geboorteplaats
– Lichamelijke en/of geestelijke gezondheid
– Contactgegevens van jouw (wettelijk) vertegenwoordiger
– Wie te benaderen bij een calamiteit.

 

Welke rechten biedt de nieuwe wet/regelgeving? 

Recht op informatie: je wordt geïnformeerd als er gegevens van jou of van degene waarvoor u wettelijk vertegenwoordiger bent, worden verwerkt en met welk doel dat gebeurt. 

Recht op inzage: je hebt het recht te zien welke informatie van jou of van degene waarvoor u wettelijk vertegenwoordiger bent, is vastgelegd. 

Recht op rectificatie: je hebt het recht gegevens die onjuist of niet relevant zijn aan te laten passen. Denk bijvoorbeeld aan een verkeerde geboortedatum of verkeerde naam. 

Recht om vergeten te worden: je hebt het recht persoonsgegevens te wissen als ze niet meer nodig zijn voor het doel waar ze voor zijn verzameld. Of om eerder gegeven toestemming in te trekken. 

Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken als je vindt dat er bijvoorbeeld niet zorgvuldig met de gegevens wordt omgegaan. 

Recht op beperking van de verwerking: soms mogen persoonsgegevens (tijdelijk) niet verwerkt of gewijzigd worden. Bijvoorbeeld omdat ze niet juist zijn overgenomen of onrechtmatig zijn verwerkt. 

Recht op overdracht van de gegevens: dit is het recht om gegevens op te vragen in een gestructureerde en leesbare vorm. Voor al deze rechten geldt dat er uitzonderingen en voorwaarden mogelijk zijn.

Hoe doe je een beroep op deze rechten?

De Kunstvlieg respecteert de rechten van degene van wie gegevens worden verwerkt. Deelnemers, verwanten en wettelijk vertegenwoordigers kunnen terecht bij de begeleiders. Heb je een klacht? Dan kun je terecht bij de geschillencommissie waarbij de Kunstvlieg is aangesloten. Veilig verwerken van persoonsgegevens: Atelier de Kunstvlieg gebruikt persoonsgegevens om goede zorg te verlenen, duidelijke informatie te geven en om verantwoording af te kunnen leggen over de geleverde zorg. We verzamelen alleen gegevens die we nodig hebben en niet langer dan nodig is. De Kunstvlieg verkoopt nooit gegevens aan anderen. In ons dagelijks handelen zijn we ons bewust van de manier waarop wij met gevoelige informatie omgaan bijvoorbeeld in een gesprek, op de computer, via de mail of app, of informatie op papier. Medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht. Gegevens over deelnemers leggen we vast op de computer in het kantoor. Alleen vaste medewerkers hebben toegang tot deze computer en de dossiers. De Kunstvlieg deelt informatie alleen als daar een grondslag voor bestaat (de zorg- en dienstverleningsovereenkomst of bijvoorbeeld toestemming voor andere specifieke informatie of een wettelijke plicht). Als we samenwerken met andere organisaties, maken we afspraken over veilig omgaan met de gegevens van de deelnemers. In het intakeformulier kan worden aangegeven of er foto’s mogen worden gemaakt en of deze gebruikt mogen worden op bijvoorbeeld social media en de website van de Kunstvlieg.

Bewaren van gegevens

Bij het beëindigen van de zorgovereenkomst verwijderen wij alle persoonsgegevens binnen 2 maanden tijd. 

Wijzigen in deze privacyverklaring

Wij houden ons het recht voor om deze privacyverklaring te herzien. Een gewijzigde versie plaatsen wij direct in ons handboek, het intakeformulier en op de website.